“A melhor solução para o consumidor realmente é solicitar uma avaliação, um diagnóstico completo e calcular quanto será o investimento anual do equipamento mais suprimentos e custos de manutenção obtendo assim a melhor solução comparando custos e tecnologia.

Quando se opta pelo sistema de locação o foco principal é o serviço. Este inclui além da assistência técnica no equipamento a logística de reposição de suprimentos, a possibilidade de substituição imediata dos equipamentos, a gestão do volume de impressão através dos software de bilhetagem e cotas por usuários e o nível de atendimento técnico, medido também em horas.

Sendo assim, além de elaborar uma solução com tecnologia que atenda as necessidades deve-se analisar com muito cuidado a estrutura da empresa que irá lhe atender e quais os cases de sucesso que esta já possui, pois você estará colocando uma parte da operacionalidade da sua empresa na mão de uma terceirizada.”

Algumas vantagens em alugar impressoras

• Redução nos custos de impressão;
• Rápida reposição de suprimentos;
• Substituição imediata de impressora em caso de falha;
• Atualização tecnológica periódica das impressoras;
• Manutenção rápida por equipe treinada e especializada;
• Gestão do volume de impressão;
• Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
• Transparência nas operações do contrato;
• Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
• Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário;
• Transformar passivo e patrimônio em despesas;